Neue Mitarbeitende erhalten Unterlagen, Unterweisungen und Zugänge automatisch und in der richtigen Reihenfolge.
01vertrag.unterschrieben → onboarding.start02→ unterlagen: [steuer-id, sv-nummer, nachweise]03→ unterweisungen: [hygiene, datenschutz]04→ zugänge: [praxissoftware, dienstplan]05status: 4 / 6 erledigt
Beispielablauf, vereinfacht
Zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag gehen Formulare verloren, Pflichtunterweisungen werden vergessen und Zugänge fehlen ausgerechnet am ersten Tag.
Lea ist pünktlich, doch ihr Zugang zur Dokumentation fehlt, die Dienstkleidung ist nicht da, und die Mentorin hat heute frei. Sie verbringt den Vormittag mit Formularen.
Die Hygieneschulung wurde vergessen, die Datenschutzunterweisung auch. Lea fragt sich, ob sie hier richtig ist. In der Probezeit ist das ein gefährlicher Gedanke.
Die Einrichtung beschließt, das Onboarding als festen Ablauf aufzusetzen: Wer macht wann was, vom Vertrag bis zum Feedbackgespräch.
Die nächste neue Kollegin bekommt eine Willkommensnachricht, lädt ihre Unterlagen hoch und weiß schon, wer ihre Mentorin ist. Zugänge und Kleidung sind bestellt.
Alles liegt bereit, die Pflichtschulungen sind eingeplant und werden nachgewiesen. Nach 30 Tagen fragt das System das Feedbackgespräch an, damit es nicht untergeht.
WUNDigital bildet Ihr Onboarding als festen Ablauf ab: Dokumente werden digital gesammelt, Pflichtunterweisungen zugewiesen und nachgehalten, Zugänge rechtzeitig beantragt.
Welche Unterlagen, Unterweisungen und Zugänge braucht welche Rolle?
Kein Problem: Genau dafür gibt es die Analyse. Den Rest bringen wir mit.
ERSTGESPRÄCH →Personalunterlagen werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für berechtigte Rollen sichtbar.
Ja. Abläufe lassen sich je Standort oder Rolle anpassen, die Übersicht bleibt zentral.
Ja. Dokumente lassen sich mobil hochladen, auch schon vor dem ersten Arbeitstag.
Weiterlesen in den Leitfäden: Team mitnehmen · Schulungsplaner · Akzeptanz-Puls
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