// Modul 05 · Kassen-Anbindung · Artikel 01

Datenaustausch mit den Kassen, automatisiert

Abrechnungsdaten werden im vorgeschriebenen Format erzeugt, geprüft und an Kassen oder Abrechnungszentren übermittelt.

Thema
DTA §301/§302
Lesezeit
ca. 3 Minuten
Interaktiv · Datenfluss
01abrechnung02→ datensatz 03→ formatprüf04→ übermittlu05empfangsbestäti…
01 · abrechnung: oktober · 412 positionen
Punkt antippen zeigt den Schritt · vereinfachte Darstellung
01

Ausgangslage

Der Datenaustausch mit Kostenträgern folgt strengen technischen Vorgaben. Manuelle Exporte, Formatfehler und Medienbrüche verzögern die Zahlung.

Szene aus dem AlltagPetra M. · Abrechnung in einem Sanitätshaus
Heute1/5
Monatsende, 8:15
Abrechnungsbüro
  1. Monatsende, 8:15 · Abrechnungsbüro

    Petra exportiert die Leistungen des Monats aus der Warenwirtschaft und ergänzt in einer Tabelle, was beim Export fehlt. Danach stellt sie die Abrechnung für jede Kasse einzeln zusammen.

  2. Zehn Tage später · Abrechnungsbüro

    Kasse A weist die Lieferung zurück: Bei einer Position hat die Hilfsmittelpositionsnummer neun statt zehn Stellen. Bis die Korrektur durch ist, wartet das Haus auf sein Geld.

  3. Im Monat darauf · Gespräch mit der Inhaberin

    Die Inhaberin holt WUNDigital dazu. Zuerst wird aufgenommen, wo die Daten entstehen und wo sie heute von Hand weitergereicht werden. Die Warenwirtschaft bleibt, sie wird nur angebunden.

  4. Monatsende, 8:15 · Abrechnungsbüro

    Der Datensatz nach §302 SGB V entsteht direkt aus den Leistungsdaten. Vor dem Versand prüft das System Format und Pflichtfelder und zeigt Petra eine Positionsnummer, der eine Stelle fehlt.

  5. Monatsende, 11:40 · Abrechnungsbüro

    Petra korrigiert und gibt die Abrechnung frei. Sie geht verschlüsselt an die Kassen, die Empfangsbestätigungen kommen gesammelt zurück, jede Übermittlung ist dokumentiert.

Fiktive Szene · Personen und Einrichtungen erfunden · so oder ähnlich erzählt es der Alltag
02

So löst WUNDigital das

WUNDigital erstellt die Datensätze nach §301 beziehungsweise §302 SGB V direkt aus Ihren Leistungsdaten, prüft sie gegen die Vorgaben und übermittelt sie verschlüsselt.

03

Selbst ausprobieren

Interaktiv · Datenaustausch
Lupe über den Datensatz führen · Zeile antippen für Details
So lesen Sie den Datensatz
  • ABC · die ersten drei Zeichen benennen das Segment
  • + trennt Datenelemente
  • : trennt Teile eines Elements
  • ' beendet ein Segment

WUNDigital schreibt solche Datensätze aus Ihren Leistungsdaten und prüft sie vor dem Versand.

Vereinfachtes Beispiel, angelehnt an den Datenaustausch mit den Kassen · kein echtes Format · fiktive Daten
04

Ablauf

  1. 01

    Leistungen übernehmen

    Die Daten kommen direkt aus Ihrer Dokumentation oder Software.

  2. 02

    Datensatz erzeugen

    Format und Pflichtfelder werden automatisch geprüft.

  3. 03

    Übermitteln

    Versand an Kasse oder Abrechnungszentrum, mit Empfangsbestätigung.

05

Voraussetzungen

Interaktiv · Readiness-Check
0%

Kein Problem: Genau dafür gibt es die Analyse. Den Rest bringen wir mit.

ERSTGESPRÄCH →
Bleibt in Ihrem Browser, nichts wird gesendet
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Datenschutz

Abrechnungsdaten werden verschlüsselt übermittelt und nur so lange gespeichert, wie es die Nachweispflichten verlangen.

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Was Sie davon haben

Weniger Formatfehler und Rückläufer
Schnellerer Zahlungseingang
Jede Übermittlung dokumentiert
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Häufige Fragen

Arbeiten Sie mit Abrechnungszentren zusammen?

Ja. WUNDigital kann direkt an Kassen oder an Ihr Abrechnungszentrum übermitteln.

Was passiert bei einer Rückweisung?

Die Fehlermeldung wird ausgelesen und mit Korrekturhinweis an die zuständige Person weitergeleitet.

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