Scannen, erkennen, zuordnen: Befunde, Briefe und Formulare werden digital erfasst und landen in der richtigen Akte.
01eingang: fax · 3 seiten02→ texterkennung (KI)03→ typ: arztbrief · patient: #841204→ zuordnung prüfen ✓05→ abgelegt · volltext-index
Beispielablauf, vereinfacht
Arztbriefe kommen per Fax, Befunde auf Papier, Formulare handschriftlich. Abgelegt wird im Ordner, gefunden wird nach langem Suchen oder gar nicht.
Übers Wochenende hat das Faxgerät einen Stapel ausgespuckt: Entlassberichte, Verordnungen, ein neuer Medikamentenplan. Petra sortiert von Hand und heftet ab, Ordner für Ordner.
Eine Pflegekraft ruft von der Tour an: Welcher Medikamentenplan gilt für die Patientin, die am Freitag entlassen wurde? Petra blättert durch zwei Ordner. Der neue Plan liegt noch im Faxstapel.
Zuerst zeichnet WUNDigital mit dem Team nach, welchen Weg ein Dokument heute nimmt. Die Pflegesoftware bleibt. Gemeinsam beschließen sie: erst die neuen Eingänge, die alten Ordner später.
Die Faxe vom Wochenende sind schon gelesen und vorsortiert. Zu jedem Dokument schlägt die KI Typ und Akte vor, Petra bestätigt. Bei zwei ähnlichen Namen fragt das System nach, statt zu raten.
Die Kollegin ruft wieder von unterwegs an. Petra sucht in der gewohnten Pflegesoftware nach dem Namen und hat den neuen Medikamentenplan vor sich, noch bevor die Frage zu Ende ist.
Dokumente werden gescannt oder digital empfangen, Text und Struktur per KI erkannt und nach Patient, Datum und Dokumenttyp verschlagwortet. Unsichere Zuordnungen legt das System zur Prüfung vor.
Arztbriefe kommen per Fax, Befunde auf Papier, Formulare handschriftlich. Abgelegt wird im Ordner, gefunden wird nach langem Suchen oder gar nicht.
Dokumente werden gescannt oder digital empfangen, Text und Struktur per KI erkannt und nach Patient, Datum und Dokumenttyp verschlagwortet. Unsichere Zuordnungen legt das System zur Prüfung vor.
Scan, Fax-Eingang oder E-Mail: alles läuft in eine Eingangsstrecke.
Die KI liest Inhalte aus und schlägt die Zuordnung vor.
Bestätigte Dokumente landen durchsuchbar in der richtigen Akte.
Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Texterkennung läuft in der EU oder On-Premises.
Nach erfolgreicher Digitalisierung und unter Beachtung der Aufbewahrungsregeln entscheiden Sie, was archiviert oder vernichtet wird.
Gut lesbare Handschrift ja. Unsichere Stellen werden markiert und zur Prüfung vorgelegt.
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