// Modul 04 · Med. Vertrieb · Artikel 02

Angebote in Minuten statt in Tagen

Produktauswahl, Konditionen und Unterlagen werden automatisch zusammengestellt. Ihr Team prüft und versendet.

Thema
Angebotsprozess
Lesezeit
ca. 3 Minuten
Interaktiv · Prozess-Terminal
0/5
  1. --.-sanfrage: wundversorgung · station 3
  2. --.-s→ produkte zuordnen (KI)
  3. --.-s→ konditionen: rahmenvertrag ✓
  4. --.-s→ angebot.pdf erzeugt
  5. --.-s→ wiedervorlage: +7 tage
Beispielablauf, vereinfacht · Zeiten sind Animation, keine Messung
01

Ausgangslage

Für jedes Angebot werden Preise gesucht, Produktdaten kopiert und Dokumente zusammengetragen. Das bindet den Innendienst und verzögert die Antwort.

Szene aus dem AlltagAylin D. · Vertriebsinnendienst bei einem Homecare-Versorger
Heute1/5
Dienstag, 9:20
Vertriebsinnendienst
  1. Dienstag, 9:20 · Vertriebsinnendienst

    Der Einkauf einer Klinik fragt ein Angebot für die Wundversorgung auf zwei Stationen an. Aylin sucht Preise, Rahmenvertrag und Produktblätter aus drei verschiedenen Ordnern zusammen.

  2. Donnerstag, 17:10 · Vertriebsinnendienst

    Das Angebot geht endlich raus, mit einem alten Preis auf Seite zwei. Nachgefasst wird erst, als der Außendienst zwei Wochen später zufällig im Haus ist.

  3. Ein paar Wochen später · Besprechung mit der Geschäftsführung

    Die Geschäftsführung holt WUNDigital dazu. Zuerst wird aufgenommen, wo Katalog, Preise und Konditionen heute liegen. Warenwirtschaft und Angebotsvorlage bleiben, sie werden nur angebunden.

  4. Dienstag, 9:35 · Vertriebsinnendienst

    Die nächste Anfrage liegt als Entwurf vor: Produkte zugeordnet, Preise aus dem Rahmenvertrag, Produktblätter im Anhang. Wo die KI bei einer Zuordnung unsicher war, ist die Position markiert.

  5. Dienstag, 10:05 · Vertriebsinnendienst

    Aylin prüft, tauscht eine Packungsgröße und gibt frei. Das Angebot geht im Erscheinungsbild des Hauses raus, die Wiedervorlage in sieben Tagen ist schon angelegt.

Fiktive Szene · Personen und Einrichtungen erfunden · so oder ähnlich erzählt es der Alltag
02

So löst WUNDigital das

WUNDigital greift auf Produktkatalog, Preislisten und Kundenkonditionen zu, erstellt das Angebot als PDF und legt automatisch eine Wiedervorlage an.

03

Selbst ausprobieren

Interaktiv · Angebot
Katalog · netto

Ziehen Sie Produkte auf das Angebot oder tippen Sie sie an.

Staffel je Position: ab 10 Pck. −5 % · ab 25 Pck. −8 %
⏱ Erstellt in 0:00manuell oft 1–2 Tage
Muster MedTech GmbH
An: Pflegedienst Lindenhof · Einkauf
ANGEBOT
A-2026-0187
Produkte hierher ziehen oder im Katalog antippen
Gültig 30 Tage
SUMME NETTO
0,00 €
zzgl. gesetzl. MwSt.
Noch leer
Fiktive Produkte, Nettopreise und Staffeln · vereinfacht, ohne Umsatzsteuerberechnung
04

Ablauf

  1. 01

    Anfrage erfassen

    Per E-Mail, Formular oder direkt aus dem CRM.

  2. 02

    Angebot erzeugen

    Produkte, Konditionen und Unterlagen werden passend kombiniert.

  3. 03

    Nachfassen

    Das System erinnert, wenn eine Antwort ausbleibt.

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Voraussetzungen

  • Ein aktueller Produktkatalog mit Preislisten
  • Hinterlegte Rahmenverträge und Kundenkonditionen
  • Eine Angebotsvorlage in Ihrem Erscheinungsbild
06

Datenschutz

Angebote und Konditionen sind nur für berechtigte Rollen im Vertrieb sichtbar.

07

Was Sie davon haben

Schnellere Antwort auf Anfragen
Einheitliche, fehlerfreie Angebote
Kein Angebot ohne Nachfassen
Interaktiv · Zeitrechner
FREI WERDENDE ZEIT PRO JAHR
96 Std.
≈ 12,0 Arbeitstage
heute
danach
Ihre Annahmen, keine Zusage · 46 Arbeitswochen pro Jahr
08

Häufige Fragen

Wer prüft das Angebot vor dem Versand?

Immer jemand aus Ihrem Team. Das System bereitet vor, verschickt wird nach Freigabe.

Lassen sich Unterlagen automatisch mitschicken?

Ja. Produktblätter, Zertifikate und Musteranforderungen werden passend beigefügt.

09

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